DYANA – la soluzione innovativa per il project management
Il Team R&D della GDP Italia ha sviluppato DYANA, un Toolbox che amplia e potenzia il pacchetto di servizi offerti da GDP.Dyana permette un approccio alla gestione del progetto fortemente data driven, capace di fornire una solida base analitica ai manager di GDP nel processo di decision making e dell’individuazione ed anticipazione dei rischi propri dei progetti.
Grazie alla raccolta di dati, informazioni e documenti, gestiti in un unico ambiente di lavoro, unitamente ai report e alle dashboard interattive esportabili nei classici formati (.xls, .pdf, .ppt), tutte le parti coinvolte nel progetto sono nelle condizioni di comprendere, seguire e contribuire all’andamento dello stesso.
La metodologia alla base di DYANA sfrutta il concetto di data pipeline, che permette la raccolta ed elaborazione dei dati di progetto, e l’aggiornamento rapido, frequente ed automatizzato dei processi.
Le novità che rendono DYANA una soluzione innovativa sono il layout personalizzati, client and project oriented, la velocità di set-up, l’integrazione totale con l’ambiente Office e le funzioni speciali across the board.
Project Overview
In questa pagina sono riassunti gli aspetti principali dello stato del progetto, fornendo una rapida panoramica ad alto livello e evidenziando i dati che richiedono attenzione.
Project Progress
In questa pagina è possibile analizzare il progresso del progetto scendendo nei dettagli per ogni attività. Oltre al progresso consolidato è presentata anche la previsione a completamento del progetto elaborata sulla base dei dati. Tutto viene confrontato alla pianificazione per individuare agilmente eventuali ritardi rispetto ai tempi prestabiliti. La possibilità di filtrare i dati con un semplice click permette di spostare il focus su ristretti gruppi di attività o su finestre temporali definite.
Project Progress
In questa pagina è possibile analizzare il progresso del progetto scendendo nei dettagli per ogni attività. Oltre al progresso consolidato è presentata anche la previsione a completamento del progetto elaborata sulla base dei dati. Tutto viene confrontato alla pianificazione per individuare agilmente eventuali ritardi rispetto ai tempi prestabiliti. La possibilità di filtrare i dati con un semplice click permette di spostare il focus su ristretti gruppi di attività o su finestre temporali definite.
Project Schedule
Gantt Chart:
È facilmente navigabile scendendo nel dettaglio a piacimento.
Può essere arricchito con l’effettivo progresso dell’attività visibile insieme
alla pianificazione e ulteriori informazioni di interesse come il costo stimato vs effettivo per ogni attività.
Il comodo filtro data permette di fare un focus su una finestra temporale ridotta.
Risk Management
In questa pagina è fornita una panoramica sui rischi registrati per il progetto. Nelle tabelle sono presenti tutte le informazioni utili alla migliore gestione dei rischi, mentre i grafici forniscono visivamente informazioni sulla loro distribuzione: in particolare per disciplina e per status. Nel bubble chart viene dato spazio alla probabilità che il rischio si realizzi in confronto all’impatto dei rischi (programma\costi o entrambi) e crei un problema nel progetto, permettendo subito di capire quale area necessiti di interventi tempestivi.
Risk Management
In questa pagina è fornita una panoramica sui rischi registrati per il progetto. Nelle tabelle sono presenti tutte le informazioni utili alla migliore gestione dei rischi, mentre i grafici forniscono visivamente informazioni sulla loro distribuzione: in particolare per disciplina e per status. Nel bubble chart viene dato spazio alla probabilità che il rischio si realizzi in confronto all’impatto dei rischi (programma\costi o entrambi) e crei un problema nel progetto, permettendo subito di capire quale area necessiti di interventi tempestivi.
Risk Analysis
In questa pagina è presentata un’analisi più approfondita sui rischi di progetto.
In particolare sono analizzate le cause dei rischi e sono valutati gli impatti sul budget e sul programma, anche confrontati nel bubble chart.
Attraverso lo strumento dell’analisi Monte Carlo sono indicate le previsioni sui costi maggiori complessivi e sul ritardo complessivo sulla fine del progetto.
Cost Overview
In questa pagina è fornita una panoramica dei flussi economici. Sono confrontati i costi e i ricavi cumulativi e puntuali e nello specifico il loro andamento attualizzato, previsto e pianificato.
Le tabelle forniscono informazioni sui dettagli dei costi sostenuti e sulle fonti di ricavo.
Cost Overview
In questa pagina è fornita una panoramica dei flussi economici. Sono confrontati i costi e i ricavi cumulativi e puntuali e nello specifico il loro andamento attualizzato, previsto e pianificato.
Le tabelle forniscono informazioni sui dettagli dei costi sostenuti e sulle fonti di ricavo.
Change Orders
Questa pagina è dedicata al Change Management. Per ogni change orders è valutato lo status e l’impatto che la variazione porterà sul budget e sulla programmazione del progetto.
In particolare per le variazioni approvate il bubble chart fornisce un idea sulle cause che hanno portato alla variazione,
mettendo subito in evidenza eventuali problemi che hanno reso necessarie le modifiche.