document controller

Understand to improve

 

Stiamo cercando un Document Controller per i nostri progetti in Italia ed all’estero, con sede operativa Milano.

La Figura professionale riporta al Project Manager, responsabile della gestione e predisposizione della documentazione di progetto, mediante i comuni strumenti di archiviazione e catalogazione documentale in uso nella gestione di progetti strutturati.

Tra le mansioni, prepara, aggiorna ed attua le procedure di controllo documenti in modo che siano puntualmente in linea con il sistema di gestione e siano chiaramente e facilmente reperibili.

Struttura e mantiene aggiornati i registri della documentazione di progetto in entrata e in uscita, assicura che la documentazione prodotta sia catalogata e trasmessa in linea con le procedure previste.

Il ruolo richiede spesso di lavorare con scadenze ravvicinate, garantendo che tutti i dipartimenti dell’organizzazione seguano la stessa procedura relativa ai documenti.

Responsabilità chiave:

  • Mantenere i documenti di progetto,
  • Mantenere e aggiornare gli archivi di progetto,
  • Garantire che le informazioni siano distribuite in tempo a tutta l’organizzazione del progetto,
  • Garantire la correttezza del processo di approvazione dei documenti,
  • Archiviare documenti elettronici e cartacei per le parti interessate e il team del progetto,
  • Assistere le parti interessate del progetto nel seguire le corrette procedure di gestione dei documenti.

Requisiti:

  • 2+ anni di esperienza nel ruolo,
  • Conoscenza degli strumenti di gestione documentale,
  • Elevata conoscenza di MS Office e Autodesk AutoCAD,
  • Conoscenza della lingua italiana (madrelingua) e inglese (livello B2 o superiori del CEFR)
  • Conoscenze di base del BIM è considerata un vantaggio,
  • La certificazione PMP è considerata un vantaggio,
  • Capacità di multitasking e di dare priorità al carico di lavoro quotidiano,
  • Capacità di lavorare con scadenze ravvicinate e sotto una supervisione minima,
  • Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta,
  • Proattività, flessibilità e senso pratico.
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